我们经常遇到同学因为一时冲动,接了一所学校的Offer,没隔多久,就收到另一所心意学校的Offer。虽然没有正式入学,不过缴纳押金,领取CoE之后,就已经正式成为这所学校的学生了。根据澳洲高等教育的规定,对于未满六个月的学生申请转学至新学校,需要有原学校的释放信(Release Letter),新学校才能够帮助同学办理入学手续。对于语言班、预科或Diploma课程学生,无论时长,均需申请。 由于2024年的移民法改革,Concurrent CoE已不复存在,就更不会存在同时在两所学校就读的情况了,申请Release Letter就变得更加艰难。当然,针对主课程超过六个月的学生,则无需申请释放信。
其实,释放信难拿,也是有原因的。其一,学生付了原学校的占位费(Deposit)却最终转去其他学校,这会极大影响原学校的招生规划,导致一些火热专业到最后招不满,学生拿原学校当跳板,有失公允。其二,一些无量中介,为了高额佣金,鼓吹学生转学到她们提成高的学校,原学校因此会考量实际情况,避免学生一股脑被忽悠到一些名不副实的大学。其三,一些计划半工半读的学生,因澳洲优质学校签证较容易批签,以此为跳板,后期在澳洲境内转学到一些课程价格低廉的学校,完成资金积累。这并不是澳洲政府,以及大学鼓励的。因此,Release Letter难以获得也容易理解。
当然,所有学校的Release 手续也是符合高等教育规定的。为了使学生从当前原学校退学的过程更加顺畅和透明,澳洲各大学都已经概述了具体的程序和要求。下面会针对申请释放信(Release Letter)的过程,做一个基本的总结,详细说明了可能被允许申请退学的情况、以及无法拿到释放信的原因。
允许拿到释放信的标准
- 学生拥有打包的COE,但未满足主要课程的入学要求。
- 有证据表明课程在学术上不适合学生。
- 存在令人同情或令人信服的情况。
- 学生提供了被大学或其校代就课程或大学信息误导的证据。
- 有证据表明学生对当前课程的合理期望没有得到满足。
- 另一个问题上的上诉(内部或外部)结果是决定或建议申请退学。
无法拿到释放信的原因
- 学生没有来自同一AQF级别或更高级别的CRICOS注册提供者的有效无条件录取通知书。(仅当唯一条件是需要从当前机构获得退学的条件录取被接受。)
- 学生对大学有未结清的债务(欠费)。债务包括所有费用、贷款(学生贷款)、图书馆以及罚款。
- 学生的学术进展状态(Academic Progress)被暂停(Suspension)或被开除(Exclusion)。
- 学生中止或退出了他们的主课(Course/Program),或违反了其他强制性或自由裁量性的签证条件(比如违反签证规定)。
- 转学被认为对学生的学术进展没有积极作用。
- 学生未提供支持其退学原因的支持文件(Supporting Document)和个人声明(Personal Statement)。
所需文件
- 学生必须随申请一同上传以下文件:
- 来自同一AQF级别或更高级别的CRICOS注册提供者的有效无条件录取通知书。只有当唯一条件是需要从当前机构获得退学时,条件录取才被接受。
- 解释申请退学原因的个人声明(Personal Statement)。
- 支持退学原因的文件证据。如果基于令人同情和令人信服的理由申请。
- 对于政府资助的学生,需提供政府赞助者确认支持变更的信函。
- 对于打包录取的学生,需提供最新的成绩单或最终学术成绩单和最终出勤证明的副本。
这是申请拿到Release Letter释放信的最基本的流程,当然,每所学校的实际操作流程会有些许不同。我们也经常拿到同学反馈说,按照学校的流程准备的材料和 Statement,可最终Release被拒。AusPass,作为一个拥有15年澳洲学业疑难杂症经验的本土机构,在面对Public公开的内容基础之上,还有内部积累的操作流程,为你拿到Release Letter助力!