撤课是许多留学生在面对无法通过期末考试时的一个应急措施，撤课的操作可以在学期的任何时候，所谓的“非常规撤课”指的是在正常撤课截止日期（Census Date）之后申请撤课的情况。在这个时间点之后，学生如果发现自己无法通过课程，可以通过提交特殊理由申请撤课，以避免挂科或重修的后果。当然在出成绩后撤课是相较于其他时间节点难度更大，通过率更低，这样的申请并非人人都能成功，需要满足一定的条件。
撤课主要的作用有：避免因为挂科而拉低均分，避免停学或者开除，在符合条件的情况下也可以退还学费，用于接下来的学习课程 – 重修或选修其他课程。当然，这一过程虽然听起来很吸引人，但并非没有门槛，需要了解其流程和条件。各个学校的政策随着时间都会调整，每年相较以往要求都会增多。因此，做撤课申请并没有模板可以套用，需要结合自身的情况和学校的政策制定撤课方案。
虽然撤课在每个学校的称呼都不一致，悉尼大学称之为DC（Late discontinuation under special circumstances），澳国立大学称之为WD（Late withdrawal due to special circumstances），新南威尔士大学称之为PW（drop courses under special circumstances）等等，但所有学校都遵循Higher Education Support Act 2003的基本框架。即
These circumstances must have
- Been beyond your control
- Made their full impact on or after the relevant census date
- Made it impossible for you to complete the requirements
对于想要申请非常规撤课的学生来说，第一步是了解自己所在学校的具体政策。不同的学校对于撤课的政策和流程可能略有所不同。因此，学生需要先到学校的官方网站上查找相关信息。通常情况下，学校会详细列出可以接受的撤课理由，以及申请撤课需要提交的材料。当然，以上的三点要求作为最基础的框架要求，并不足以保证撤课的顺利通过。
接下来，学生需要准备申请材料。这些材料通常包括但不限于：医疗证明（如果是因疾病申请）、工作相关文件（如果因工作变动无法完成课程）、家庭或个人情况证明等。重要的是，所有的证明材料都应当能够明确说明特殊情况是在撤课截止日期之后发生的，且这些情况是学生无法控制的。材料的准备也有一定技巧，我们经常遇到同学提交了涉及撤课的全部材料，最后被学校判断所提交的材料并不能说明他受到影响，相反这是一个持续性的情况。这样的材料选自，无疑是给撤课申请自行添加一道障碍，对后续的Review/Appeal造成极大的困难。
撤课的申请通常需要在线提交，但具体的提交方式依然需要根据学校的要求来决定。提交申请后，学校会进行审核，这一过程可能需要一些时间，一般来说是10个工作日，当然如果涉及到核对材料真伪，也有可能是20个工作日。如果申请被批准，学生将能够避免挂科的记录，并在特定的情况下获得学费的Credit。
值得注意的是，非常规撤课的申请有其困难之处。首先，每个学生的第一次申请尤为关键。经常有同行说撤课申请只有一次机会，这是极其错误的。然而，之后的申请，审核员会参考第一次申请失败的原因，进行更加缜密细致的评估。因此在提交撤课申请前，同学需要仔细准备，确保所有信息准确无误。其次，申请成功的关键在于能否提供充分、有效的证明材料来支持自己的理由。正如上文所说，排除掉对于自己不利的证据，以及强化撤课关键点，是在这个环节决胜的法宝。此外，一些学校可能要求在课程结束或分数公布后的12个月内提交申请，超过这个时间限制需要解释超时申请的原因，所以对于有撤课想法的同学，尽早准备才是王道！
简单来说，非常规撤课是一个可行的方案，特别是对于那些因为突发情况而无法完成课程的学生。然而，鉴于申请过程的复杂性和成功申请的难度，建议学生在决定采取这一步骤前，仔细考虑并尽可能寻求专业的建议和帮助。AusPass作为一家执业15年的老牌澳洲本土机构，对于这些情况了如指掌。我们有针对学校政策分析的专业团队，保障提交给学校的文案的每一句都有着他关键的意义！
