如果同学收到来自大学关于学术进展（Academic Progress）的“陈述理由”（Personal Statement）通知，你此刻应当认真对待。一般来说，这类通知将在成绩最终公布后发送给到同学的邮箱里。每所学校对于这类邮件的称谓不同，譬如墨尔本大学（CAPC）、昆士兰大学（PIP）、悉尼大学（Show Good Cause）、澳国立大学（Opportunity to Show Good Cause），处理方式基本一致，不过每个学校侧重的细节完全不一致。
这类通知通常出现在，第三次或多次未能通过同一门课程。澳洲大学通常会下发停学/开除（Suspension/Exclusion）通知。当然，在学校最终做出这样的决定前，通常会给予同学提交解释信（Show Cause）的机会，可以将这封信看作一次申诉流程。由于政策不同，有些学校只允许提交一次，且结果在校内即为最终结果，譬如新南威尔士大学（UNSW）；其他学校譬如悉尼大学（USYD）、墨尔本大学（UMEL）、澳国立大学（ANU）会给与校内上诉的二次机会，用来推翻第一次提交Show Cause的Negative Result。
从学术委员会的角度来看，同学如果希望对停学/开除作出申诉，必须提出“陈述理由”，说明为何应被允许继续在大学中学习。更重要的是，委员会还需要同学概述将采取哪些步骤，做出哪些改变，以确保如果您的申诉成功并被允许重新注册课程，能在接下来的学习中取得成功。
因此，个人陈述（Personal Statement）必须解释清楚同学的学习进度（Academic Progress）为何达不到学校的预期高度，以及打算采取哪些措施来解决这些问题。个人陈述应简要说明哪些问题对同学的学术进展产生了负面影响。
一般来说，导致学习进度不顺利，即学术进展不满意（Unsatisfactory Progress）的原因可能包括但不限于以下几点：
- 学术问题
- 课程相关问题
- 工作相关问题
- 家庭和/或个人问题
- 医疗问题
虽然在解释学业进展不顺利在个人陈述里起着关键作用，并且学业申诉申诉委员会也对上一学期/评估阶段（Review Period）的原因感兴趣，但他们也会关注将采取哪些步骤和做出哪些改变（以及已经做出的改变），以确保如果您的申诉成功，未来的学习不会受到影响。
- 例如，如果同学表示工作过多，这对你的学习产生了负面影响，复学申诉委员会将希望看到你是如何解决这个问题的。例如，你可能计划下学期减少工作时间，以便有更多时间专注于学习。然而，如果是这样的话，同学还需要解释如果减少工作时间，你将如何进行经济支持。我们会针对这类情况做详尽的解释，以避免出现漏洞。
- 譬如，如果你表示遇到了健康问题，这对同学的学习产生了负面影响，复学申诉委员会希望看到你通过与医疗专业人员（例如，医生、心理学家、大学辅导员）咨询和治疗来解决这个问题。例如，您可能会定期与您的医疗专业人员预约，进行持续的治疗以解决您的健康问题。然而，如果是这样的话，健康问题作为一个持久（Ongoing）的问题，也会对复学产生负面影响。
当然，你也可以强调希望委员会允许同学做什么。例如，继续你的课程，将你的课程减少几门或暂缓一段时间上学。
如果您已经收到了停学/开除的通知，也请先不要慌张，也不要急于回复。首先，清晰地了解情况，然后按照以下步骤行动：
- 提交个人陈述（Personal Statement）：如果选择参加会议（Meeting），确保在会议前提交个人陈述，这有助于委员会成员在会议前基本了解您的情况，避免在会议中因紧张而表达不清楚的问题。
- 致胜关键：
- 实事求是：在同学的描述中，需要详细说明导致课业受影响的因素（Factor）并加以阐述。
- 不可控因素：明确说明哪些不可控的因素导致你的学术成绩不达标。
- 证据准备：用于解释实际情况的证据是十分重要的，特别是如果本学期成绩受到身体不适影响的情况，需要有充分的证据支持。当然，如果涉及到持续性影响（Ongoing），则需要尤为注意，规避停学风险。
- 学习计划：解释你将如何确保自己能够顺利完成好接下来的学习任务，展示对未来学习的承诺和计划。
通过上述步骤，你可以更有条理地准备和应对学业进度不达标的问题，确保以最佳方式呈现您的情况。当然，AusPass凭借15年的运营经验，可以帮你高通过率解决此类问题。
